Makyol İnşaat Sanayi Turizm ve Ticaret A.Ş. (“Makyol”) olarak başta temel hak ve özgürlükleri koruması olmak üzere özel hayata ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması, etik değerlere saygı öncelikli prensiplerimiz arasında yer almaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatına haiz olan Şirketimizin KVKK’nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin aşağıdaki açıklamalarımız bilginize sunulmaktadır. İşbu belgede yer alan “kişisel veri” kavramı, özel nitelikli kişisel veriyi de kapsayacak şekilde kullanılmıştır. Sizden iş başvurusu esnasında talep edilen bilgilerin dışında bize ilettiğiniz bilgi ve belgelere ilişkin KVKK ve sair mevzuat kapsamında herhangi bir sorumluluğumuz olmayacağını belirtmek isteriz.
Kişisel Verilerin İşlenme ve Aktarılma Amacı
İş başvurunuzu şirketimizde ve/veya onayınıza istinaden sadece onay verdiğiniz Makyol grup şirketleri’nde size uygun olabileceğini düşündüğümüz açık pozisyonlar için sizinle iletişime geçilmesi, kanundan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, idari ve özlük işlerimizi planlayabilmek, şirketimiz bünyesinde çalışabileceğiniz konumu doğru bir şekilde belirleyebilmek, şirket süreçlerimizin hukuka ve şirket politikalarımıza uygun yürütülebilmesi amacıyla iş başvuru formunda, özgeçmişinizde ve bize sunduğunuz diğer belgelerdeki aşağıdaki kategorilerde gösterilen kişisel verilerinizi basılı ve/veya ıslak imzalı olarak veya elektronik ortamda kaydetmekte ve işlemekteyiz.
- Kimlik Bilgisi
- İletişim
- Fiziksel Mekan Güvenliği
- İşlem Güvenliği
- Mesleki Deneyim
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar
- Dernek Üyeliği (Sadece bize kendiniz tarafından iletmeniz durumunda işlenecektir.)
- Vakıf Üyeliği (Sadece bize kendiniz tarafından iletmeniz durumunda işlenecektir.)
- Diğer Bilgiler (Askerlik durumu, yabancı dil, sürücü belgeleri, güvenlik testi sonuçları vb.)
Bu kişisel verilerinizi kanundan doğan yükümlülüklerimizin ve şirket politikalarımızı yerine getirmek, şirket faaliyetlerimizin devamı, iç denetim, risk yönetimi ve raporlama yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla Türkiye’de bulunan ve organik bir şekilde bağlı olarak faaliyet gösterdiğimiz Makyol Grup Şirketleri ile KVKK m. 5/2/f maddesi uyarınca meşru menfaatimiz uyarınca veri aktarımının gerekli olmasına istinaden paylaşılmaktadır. Tarafınıza ayrıca iletilecek Çalışan Adayı Açık Rıza metninde onay vermeniz durumunda kişisel verileriniz sadece onay verdiğiniz grup şirketlerimize de bu grup şirketlerindeki açık pozisyonlar için değerlendirilebilmeniz amacıyla aktarılacaktır.
Yukarıdaki amaçların yanı sıra kişisel verileriniz, şirket süreçlerimizin verimliliğini sağlayarak, hukuka ve usulüne uygun yürütülmesi için insan kaynakları, bilgi teknolojileri vb alanlarda danışmanlık aldığımız firmalar ile paylaşılabilecektir. Ayrıca, kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için kişisel verilerinizi resmi merciler ile gerekmesi halinde paylaşılmaktadır. Ancak sağlık ile ilgili verileriniz, işe alımınız yapılmadığı sürece hiçbir şekilde herhangi bir kişi ya da kurum ile paylaşılmamaktadır.
Söz konusu kişisel verilerinize, bilgi teknolojileri desteği aldığımız firma tarafından veri güvenliğiniz sağlanarak ve gerekli tedbirler Grup Şirketlerimizce alınarak erişim sağlanmaktadır. Bunun dışında söz konusu kişisel verileriniz herhangi bir taraf ile paylaşılmamaktadır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı bilgilendirmede bulunularak, gerekmesi halinde açık rızaları alınarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, yukarıda açıkça belirtilen meşru amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak, ölçülülük prensibi çerçevesinde toplanmakta, kullanılmakta, kaydedilmekte, depolanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, başta İş Hukuku ve İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatının gereklilikleri olmak üzere ilgili diğer kanun maddeleri doğrultusunda KVKK m. 5/2/a uyarınca işlenmekte ve yukarıda yer alan kişi ve kurumlara aktarılmaktadır. Bunun yanında kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 altında yer alan aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde işlenmekte ve yukarıda yer alan kişi ve kurumlarla paylaşılmaktadır:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işe alım sürecinizin olumlu sonuçlanması halinde iş ilişkisinin devamı için saklanmaya devam edecektir. İşe alım sürecinizin olumsuz sonuçlanması halinde ise sizi daha sonraki bir zamanda çalışan adayı olarak değerlendirebilmemiz için 2 (iki) yıl süreyle saklanmaya devam edecektir. Her halükarda kişisel verileriniz ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerinin sonunda KVKK’ya uygun olarak silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.
Kişisel Verilerin Güvenliği
Kişisel verileriniz, işlendikleri ve saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla, bildirilen amaç ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerektiğinde şifrelenerek, sadece yetkilendirilmiş kişilerin erişebileceği şekilde ve gerekli diğer tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenmekte ve saklanmaktadır.
KVKK’nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız ve İrtibat Bilgilerimiz
KVKK madde 11 uyarınca, Makyol’a başvurarak kişisel verileriniz hakkında bilgi edinme hakkına sahipsiniz. Kişisel Verileriniz hakkında daha detaylı bilgiye ve aynı zamanda bilgi edinme başvuru formuna Şirketimizin www.makyol.com.tr adresli internet sitesinden ulaşabilirsiniz. Kişisel Verilerinizle ilgili taleplerinize en kısa sürede doğru ve sağlıklı bir biçimde cevap verebilmemiz için, talep ve sorularınızın olabildiğince açık, anlaşılabilir ve tarih yönünden belirli olarak iletilmesi önerilmektedir.
Veri Sorumlusu:
Makyol İnşaat Sanayi Turizm ve Ticaret A.Ş.
Etiler Mahallesi, Tepecik Caddesi, Melodi Sokak İ.T.Ü. Blokları E Blok, 34337 Beşiktaş/İstanbul
Tel: 0 212 351 41 51
Fax: 0 212 351 41 65
İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü/ sicil no: 141792
www.makyol.com.tr
