Как компания АО «Макйол Иншаат Санаи Туризм ве Тиджарет» (“Макйол”), мы заявляем, что защита частной жизни, в первую очередь защита основных прав и свобод, обеспечение информационной безопасности и конфиденциальности и соблюдение этических норм являются одними из основных наших принципов. Для выполнения своих обязательств по пояснении, вытекающих из ст. 10 ЗЗПД в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 (“ЗЗПД”), как ответственного по данным, представляем к вашему сведению следующие пояснения относительно обработки и защиты ваших персональных данных и персональных данных личного характера. Термин “персональные данные”, используемый в тексте этого документа, включает все категории персональных данных, в т.ч. частного характера. Мы хотели бы отметить, что в рамках ЗЗПД и других законов, за исключением информации, запрашиваемой нами при подаче заявления о приёме на работу, мы не будем нести ответственность за информацию и документы, которые вы нам передаёте.
Цель обработки и передачи персональных данных
Для возможности обращения к вам по поводу вакантных позиций, которые, по нашему мнению, могут подойти вам в нашей компании и/или компаниях группы «Макйол», указанных вами в заявлении о приёме на работу, выполнения наших обязательств, вытекающих из закона, планирования наших административных и специальных действий, точного определении позиции, которую вы можете занять для работы в нашей компании, обеспечения соблюдения процессов, происходящих в нашей компании в соответствии с законом и политикой нашей компании, мы регистрируем и обрабатываем ваши персональные данные следующих категорий, указанные в вашем заявлении о приёме на работу, резюме и других документах, которые вы отправляете нам, в напечатанном и/или письменном виде или на электронных носителях.
- Паспортные данные
- Контактные данные
- Безопасность физического пространства
- Безопасность операций
- Профессиональный опыт
- Видео и аудиозаписи
- Членство в ассоциации (обрабатывается только в том случае, если вы сами передадите эти данные нам).
- Членство в фонде (обрабатывается только в том случае, если вы сами передадите эти данные нам).
- Другие данные (военный статус (служба в армии), иностранный язык, водительские права, результаты тестов на безопасность и т.д.).
Мы собираем эти персональные данные в компаниях группы «Макйол», действующих на территории Турции, с которыми мы имеем органическую связь, в целях выполнения наших обязательств, вытекающих из закона, и политики нашей компании, продолжения деятельности нашей компании, выполнения наших обязательств по внутреннему аудиту, управлению рисками и отчётности и предоставляем эти данные в соответствии с нашими законными интересами в рамках ст. 5/2/f ЗЗПД о необходимости передачи данных. Если вы дадите согласие и подпишите текст явного согласия кандидата в сотрудники, который вам будет предложен дополнительно, ваши персональные данные будут переданы только тем компаниям, которые входят в нашу группу, чтобы произвести оценку на предмет вашего назначения на подходящую позицию в компаниях группы.
В дополнение к вышеуказанным целям ваши персональные данные могут быть переданы компаниям, с которыми мы консультируемся в области человеческих ресурсов (кадров), информационных технологий и т.д., для обеспечения их законного и надлежащего выполнения и эффективности процессов нашей компании. Кроме того, при необходимости ваши персональные данные могут быть переданы официальным органам по запросу, в рамках выполнения наших юридических обязательств. Тем не менее, если вы не будете приняты на работу, данные о вашем здоровье никогда не будут переданы никаким лицам или учреждениям.
Доступ к вашим персональным данным осуществляется путём обеспечения безопасности ваших данных, предоставленной компанией, оказывающей техническую поддержку в области информационных технологий, и принятия необходимых мер компаниями нашей группы. За исключением этого, ваши персональные данные не будут передаваться никаким другим сторонам.
Метод сбора персональных данных и юридическое обоснование
Персональные данные собираются, используются, записываются, хранятся и обрабатываются в соответствии с законом и правилами добросовестности, в рамках принципа умеренности, в связи и в рамках законной цели, четко указанной выше, путём письменного информирования владельцев персональных данных в ясной и понятной форме, и получением их явного согласия, если это необходимо.
Ваши персональные данные обрабатываются в соответствии со ст. 5/2/a ЗЗПД, а также с соблюдением статей других законов, в частности в соответствии с требованиями Трудового законодательства и закона об охране труда и техники безопасности, и передаются лицам и учреждениям, упомянутым выше. Кроме того, ваши персональные данные обрабатываются в рамках следующих правовых причин, предусмотренных ст. 5/2 ЗЗПД, и передаются лицам и учреждениям, перечисленным выше:
- Необходимость обработки персональных данных сторон договора при условии, что это непосредственно связано с заключением или исполнением договора.
- В рамках необходимости выполнения юридических обязательств ответственного по данным.
- Обнародование данных самим лицом, к которому относятся эти данные.
- Обязательная обработка данных для установления, использования или защиты права.
- Если обработка данных является обязательной в законных интересах лица, ответственного по данным, при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам владельца данных.
Срок хранения персональных данных
Ваши персональные данные будут по-прежнему храниться в системе для продолжения деловых отношений, если процесс приёма на работу завершится положительно. Если вы не будете приняты на работу, эти данные продолжают храниться в течение 2 (двух) лет, чтобы мы могли оценить вашу кандидатуру на свободную вакансию в более поздние сроки. В любом случае ваши персональные данные будут удалены, уничтожены или анонимизированы в соответствии с ЗЗПД по истечении сроков хранения, указанных в соответствующих правовых нормах.
Меры безопасности в отношении персональных данных
Во избежание несанкционированного доступа, потери и повреждения ваших персональных данных на носителях, используемых для их обработки и хранения, при условии, что они не будут использоваться вне заявленных целей и содержания, эти данные будут обрабатываться и храниться с применением пароля, когда это необходимо, с обеспечением доступа только для авторизованных пользователей, а также с применением всех других необходимых мер защиты информации.
Ваши права как субъекта персональных данных в соответствии со ст. 11 Закона ЗПД и контактная информация;
В качестве субъекта персональных данных, в соответствии со статьёй 11 Закона ЗПД, обратившись в Макйол, вы имеете право получить информацию о ваших персональных данных. Доступ к более подробной информации о ваших персональных данных, а также к форме-заявке на получение информации, вы можете получить на веб-сайте нашей компании по адресу www.makyol.com.tr. Чтобы мы могли в кратчайшие сроки правильно и точно ответить на ваши запросы относительно ваших персональных данных, рекомендуем излагать ваши запросы и вопросы как можно более ясно, понятно и конкретно, указывая дату события.
Ответственный по данным:
АО «Макйол Иншаат Санаи Туризм ве Тиджарет» («Makyol İnşaat Sanayi Turizm ve Ticaret A.Ş.»)
Этилер Махаллеси, Тепеджик Джаддеси, Мелоди Сокак ИТУ Блоклары Е Блок, 34337 Бешикташ/Стамбул
Тел: 0 212 351 41 51
Факс: 0 212 351 41 65
Управление службы торговой регистрации Стамбула/№ в реестре: 141792
www.makyol.com.tr
